1. Prihlásenia na program – predbežná prihláška
V sekcii PREDBEŽNÁ PRIHLÁŠKA vyplň o sebe čo najviac informácií. Nezabudni uviesť telefónne číslo a e-mailovú adresu! Po vyplnení predbežnej prihlášky ťa budem kontaktovať.
Prosím uisti sa, že e-mailová adresa ktorú zadávaš je funkčná. So slovenskými e-mailovými schránkami nemáme dobré skúsenosti, e-maily sa nám z nich často vracajú, alebo nie sú nikdy doručené. Odporúčame si preto založiť e-mailovú adresu na serveroch ako je gmail.com alebo hotmail.com, ktoré bývajú takmer úplne spoľahlivé. Adresu odporúčame zvoliť vo formáte meno.priezvisko@....com. Spoľahlivosť e-mailovej schránky je pre AFS účely veľmi dôležitá. E-mailom Ti bude chodiť mnoho dôležitých informácií, pozvánok a inštrukcií.
2. On-line prihláška
On-line prihláška je dosť obsiahla, uvádza sa v nej množstvo informácii o študentovi/rodine. Súčasťou on-line prihlášky je formulár, ktorý vyplňuje lekár, domovská škola ... a pod. Všetky potrebné formuláre si môžeš vytlačiť priamo z on-line prihlášky a nechať ich vyplniť na príslušných miestach. Na základe prihlášky ti bude vybratá hostiteľská rodina. Preto je veľmi dôležité aby si si dal záležať na vyplnení prihlášky, ktorá je prvým dojmom, ktorý si o tebe tvoja budúca hostiteľská rodina urobí. Prihláška sa vyplňuje obvykle 2-3 týždne, avšak ak sa hlásiš na poslednú chvíľu, môžeš byť požiadaný/á, aby si prihlášku vyplnil/a aj do troch dní. Všetko sa ale dá i tak v krátkom čase stihnúť.
Súčasťou prihlasovacieho procesu po celom svete je pohovor s AFS dobrovoľníkom, ktorý je vyškolený na vedenie pohovoru so študentom chystajúcim sa na program – štúdium v zahraničí. Pohovor by mal byť realizovaný u teba doma, s tebou i tvojimi rodičmi. Náš dobrovoľník sa s tebou skontaktuje a dohodne si termín, ktorý vám všetkým bude najlepšie vyhovovať.
Potom, čo vyplníš a odošleš kompletnú prihlášku, my ju v kancelárii skontrolujeme a v prípade potreby ťa poprosíme o doplnenie alebo úpravu údajov. Potom sa prihláška pošle do partnerskej AFS kancelárie.
3. Dohoda o účasti na programe – štúdium v zahraničí, poistenie, faktúra a rozpis platieb
Dohodu o účasti na programe, informácie o zdravotnom poistení, faktúra a rozpis platieb ti budú čo najskôr zaslané poštou. Dohoda upravuje podmienky účasti na programe. Zdravotným poistením, budeš krytý po celú dĺžku programu i v prípade vycestovania do iných krajín v priebehu programu. Zašleme ti taktiež informácie o dobrovoľnom poistení batožiny a poistenia zodpovednosti voči tretím osobám.
4. Prijatie na program
Tvoja prihláška bude odoslaná do partnerskej kancelárie a potom už len treba čakať na akceptovanie tvojej prihlášky partnerom. Akceptovaním sa partnerská kancelária zaručuje, že ti nájde rodinu a školu v danej krajine.
5. Úhrada poplatku za program
Po upovedomení ťa o akceptovaní tvojej prihlášky partnerskou kanceláriou je potrebné uhradiť časť z ceny za program – štúdium v zahraničí. Dátumy úhrady a výšky splátky sú rozpísané v rozpise platieb, ktorý ti bol doručený poštou. Prvá splátka je 40% z ceny programu, druhá potom 60% z ceny programu.
6. Rezervácia letenky, víza
AFS ti rezervuje letenku podľa určeného začiatku a konca programu. V prípade, že do krajiny sú potrebné víza, pomôže ti AFS s vybavovaním podkladov a pri komunikácii s veľvyslanectvom. Náklady na vybavenie víz nespadajú do účastníckeho poplatku za program.
7. Predodchodová orientácia
Pred odchodom na program sa zúčastníš predodchodovej orientácie. Jej cieľom je pripraviť ťa na medzikultúrny zážitok a možný kultúrny šok v hostiteľskej krajine. Účasť na tejto orientácii je povinná.
8. Odchod na program
Odchod na program je organizovaný AFS kanceláriou. Na letisku ti s odbavením pomôžu AFS dobrovoľníci alebo zamestnanci. Poskytnú ti potrebné informácie k prestupu, prípadným vstupným pohovorom, a pod.
