Vo svojej záväznej prihláške popíšete svoje dosiahnuté skúsenosti a oblasti vášho záujmu. Na základe toho miestne AFS vyberie zo spolupracujúcich organizácií taký projekt, ktorý najlepšie zodpovedá vašim predstavám a zároveň potrebám organizácie. To je najefektívnejšia cesta, ako zaručiť spokojnosť na oboch stranách. Vo chvíli, keď je organizácia vybratá, dostanete podrobný popis činností organizácie a náplň vašej práce. Samozrejme budete mať šancu sa k tomuto plánu vyjadriť a nájsť tak spoločne s nami ešte pred odchodom kompromis.

AFS po celom svete sprostredkováva bývanie v hostiteľských rodinách, pretože je to najlepšia a najrýchlejšia cesta začlenenia sa do miestnej kultúry a života. I v prípade vášho projektu je možné, že budete bývať v hostiteľskej rodine, alebo priamo v mieste konania projektu. S rodinou sa zároveň i stravujete, máte šancu s členmi rodiny tráviť voľný čas, a pokiaľ budete chcieť môžete sa zoznámiť s ich každodennými aktivitami, príbuznými v priebehu programu a pod. I keď sa môže zdať, že pre dospelého človeka je veľmi náročné prispôsobiť sa životu v cudzej rodine, hlavne vo chvíľach, keď už je zvyknutý žiť samostatne. Avšak zo skúseností dobrovoľníkov vyplýva, že rodiny sú obvykle veľmi otvorené, ochotné hľadať kompromis a zároveň rozhodne nie sú „kontrolným“ orgánom ako tomu môže niekedy byť v slovenských rodinách. Hostiteľské rodiny vám ponúkajú svoj dom a pohostinnosť za účelom toho, aby sa bližšie zoznámili s vami a vašou kultúrou.
Prvou prioritou je samozrejme nájdenie projektu, na základe toho miestny AFS hľadá rodinu v blízkosti miesta projektu. Projekty prebiehajú ako vo veľkých mestách, tak v najmenších dedinách, preto záleží hlavne na organizácii a type zvoleného projektu, kde svoj čas budete tráviť.

AFS je dobrovoľníckou organizáciou. Dobrovoľníkmi sú študenti, dospelí, dôchodcovia ..... Spoločný je ich záujem o medzikultúrne vzdelávanie, väčšina z nich má vlastnú skúsenosť z dlhodobého pobytu v zahraničí. Prvým, na koho sa môžete v priebehu pobytu obrátiť s drobnými problémami, sú práve dobrovoľníci. Jeden z nich bude vašou tzv. kontaktnou osobou, teda človek, ktorý vám bude môcť pomôcť tak ako s adaptáciou do miestneho prostredia a zoznámenia sa s miestom činnosti, tak s problémami v priebehu pobytu. Je to osoba, s ktorou budete v pravidelnom kontakte.
Pokiaľ budete riešiť nejaké problémy vážnejšieho charakteru (zdravotné, veľké problémy v práci či v rodine), môžete sa obrátiť na miestnu kanceláriu AFS, ktorá je vám k dispozícii ako v úradných hodinách, tak mimo nich na emergency telefóne.

Konkrétna dohoda o množstve práce a odpracovaných hodinách záleží na vás a vybranej organizácii. Celková týždenná pracovné doba obvykle nedosahuje plný týždenný pracovný úväzok. Pokiaľ počas tohto času budete chcieť cestovať, je vždy dôležité informovať kanceláriu AFS o cieli vašej cesty, pre prípad akejkoľvek náhlej rizikovej udalosti.

Poistenie je dojednané v medzinárodnej zdravotnej poisťovni. Platnosť poistenia začína dňom odletu na program a končí dňom príletu späť do Slovenskej republiky, poprípade s koncom projektu, pokiaľ by ste sa do Slovenskej republiky nevracali hneď po skončení projektu. Poistenie je platné v celom svete mimo Slovenskej republiky, ste ním teda krytý i vtedy keby ste počas svojho voľna chceli navštíviť niektorú zo susedných krajín.
Rozsah poistenia pokrýva všetky bežné ochorenia, úrazy vrátane tých, ktoré sa stali pri extrémnych športoch. V rámci poistenia platia i zvláštne benefity (napr. návšteva niekoho z príbuzných v priebehu vašej hospitalizácie, predčasný návrat domov z dôvodu choroby či náhleho úmrtia v rodine). Akékoľvek ďalšie zdravotné poistenie nie je potrebné uzatvárať. Systém zdravotného poistenia AFS je veľmi spoľahlivý a veľkorysý a naše dlhodobé skúsenosti nasvedčujú tomu, že mu môžete plne dôverovať. Podrobný popis rozpisu poistenia dostanete vo chvíli, keď budete vyplňovať záväznú prihlášku na program.
Poistenie nezahrňuje poistenie zodpovednosti voči tretím stranám.

Je nutné povedať, že AFS nie je cestovná kancelária. Hlavnou prioritou účastníka je práca na dobrovoľníckom projekte. Po skončení projektu je možné podpísať potrebný formulár, odhlásiť sa tak z AFS programu a zostať v hostiteľskej krajine na vlastnú päsť a cestovať. Po odhlásení sa z programu je ale potrebné myslieť na to, že Vám skončí i zdravotné poistenie.

AFS zaistí všetky potrebné podklady vrátane garančných listov, žiadosti a ostatných dokumentov a včas vám ich spolu s podrobnými inštrukciami zašleme. Vy všetky doklady po doplnení osobných údajov pošlete resp. osobne podáte na veľvyslanectve a sám/a si taktiež víza na veľvyslanectve osobne vyzdvihnete.

I keď sa vám poplatok za program môže zdať zo začiatku vysoký, v priebehu prípravy a počas samotného projektu zistíte, že pokrýva naozaj najnutnejšie náklady. Nájdenie organizácie, komunikácia s partnermi v hostiteľskej krajine, predodchodové prípravné stretnutie, zabezpečenie ubytovania a stravy v priebehu projektu, asistencia 24h v prípade potreby. A ďalej spiatočná letenka a veľmi kvalitné zdravotné poistenie. Toto všetko je v poplatku zahrnuté.