Pred odchodom na program sa zúčastníš pred odchodovej orientácie, ktorá má za úlohu ťa pripraviť na medzikultúrne zážitky a na prípadný kultúrny šok v hostiteľskej krajine.
Po prílete do hostiteľskej krajiny ťa na letisku budú čakať viditeľne označení AFS dobrovoľníci. Dopravia ťa na miesto po príchodovej orientácie. Táto orientácia trvá obvykle 1-2 dni v závislosti od konkrétnej krajiny. Cieľom orientácie je poskytnúť ti informácie o tvojej hostiteľskej krajine a pripraviť ťa na priebeh programu. Pripravia ťa taktiež na prvé dni v hostiteľskej rodine.
Po skončení po príchodovej orientácie ťa dobrovoľníci odprevadia do hostiteľských rodín. V priebehu prvých dní ti bude pridelená tvoja kontaktná osoba. Kontaktná osoba je miestny AFS dobrovoľník vyškolený na vedenie rozhovorov so študentom a na riešenie najrôznejších situácií. Kontaktná osoba by ťa mala kontaktovať najmenej jeden krát za tri týždne, aby sa informovala, ako sa ti darí. Ak budeš mať niečo, s čím by si sa chcel poradiť, alebo niečo pomôcť vyriešiť, neváhaj sa s tým zdôveriť kontaktnej osobe.
Prvý deň ťa do školy môže odprevadiť dobrovoľník alebo niekto z vašej hostiteľskej rodiny.
V polovici programu ťa čaká tzv: orientácia v polovici programu. Ta ti má pomôcť zhodnotiť doterajší pobyt v hostiteľskej krajine a sformulovať očakávania od druhej polovice programu. Polovica programu je obdobím, keď študenti najviac smútia po domove, svojej rodine a priateľoch a prechádzajú menšou krízou. Táto orientácia ti má pomôcť sa s krízou vyrovnať a plnohodnotne využiť druhú polku programu.
Koniec programu je obdobím lúčení sa s hostiteľskou rodinou, spolužiakmi a novými priateľmi. Začneš sa pripravovať na odchod domov. Pred odjazdom domov absolvuješ pred odchodovú orientáciu, ktorá má za úlohu ti pomôcť ukončiť tvoju skúsenosť v hostiteľskej krajine a pripraviť ťa na návrat domov.
Návrat do rodnej krajiny môže byť pre teba ťažký. Veľa z vás nastupuje do iného ročníku, než v ktorom skončili, takže si budeš musieť zvyknúť na nový kolektív. Po tvojom návrate domov organizuje AFS po návratovú orientáciu, ktorá si kladie za cieľ pomôcť študentom porozumieť svojím pocitom po návrate, začleniť sa medzi svojich kamarátov a späť do svojej rodiny. Zároveň je po návratová orientácia miestom, kde sa stretneš so študentmi, ktorí sú v rovnakej situácii. To niekedy môže v adaptácii veľmi pomôcť. Na po návratovej orientácii ťa budeme informovať o možnosti stať sa AFS dobrovoľníkom, čo je dobrá možnosť, ako vo svojich skúsenostiach pokračovať a možno si i nájsť priateľov, ktorí majú podobnú skúsenosť.